副總經(jīng)理助理
崗位職責(zé)：
1、全面統(tǒng)籌副總經(jīng)理的日常工作安排，包括日程規(guī)劃、差旅行程預(yù)訂、會(huì)議協(xié)調(diào)等，確保時(shí)間資源合理化利用。
2、主動(dòng)對(duì)接公司各部門，動(dòng)態(tài)梳理各業(yè)務(wù)條線的需求與問(wèn)題，協(xié)調(diào)資源解決跨部門協(xié)作中的堵點(diǎn)與矛盾。在重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中，牽頭組織跨部門協(xié)作會(huì)議，明確分工、設(shè)定節(jié)點(diǎn)、監(jiān)督執(zhí)行，確保項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)各類高層管理會(huì)議，如董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)例會(huì)、專題研討會(huì)等，完成會(huì)前議題征集、材料準(zhǔn)備、通知發(fā)布，會(huì)中準(zhǔn)確記錄討論要點(diǎn)與決議內(nèi)容，會(huì)后形成正式會(huì)議紀(jì)要，并建立事項(xiàng)督辦機(jī)制，對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤、反饋和閉環(huán)管理，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)高質(zhì)量完成，實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)率≥95%。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部重要公文、報(bào)告、函件的接收、分類、呈送、轉(zhuǎn)辦與歸檔工作，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。協(xié)助總經(jīng)理起草講話稿、匯報(bào)材料、商業(yè)合同、對(duì)外信函等各類文書(shū)，確保內(nèi)容邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言規(guī)范、符合公司戰(zhàn)略導(dǎo)向。
5、管理企業(yè)圖章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等核心檔案資料，嚴(yán)格執(zhí)行使用審批流程。
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪嘉賓的接待統(tǒng)籌，包括行程安排、參觀導(dǎo)覽、座談交流等，展現(xiàn)企業(yè)良好形象。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷，法律、文秘等相關(guān)專業(yè)。
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（優(yōu)秀畢業(yè)生亦可）。
3、熟練使用辦公軟件，普通話標(biāo)準(zhǔn)。
4、頭腦靈活、機(jī)智、穩(wěn)重、溝通能力強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)。