崗位職責(zé):
1.日常行政運營
（1）負責(zé)辦公環(huán)境維護、辦公物資采購與庫存管理、固定資產(chǎn)登記與定期盤點。
（2）統(tǒng)籌公司內(nèi)部會議組織，包括會議室預(yù)定、會議通知下發(fā)、會議記錄整理及后續(xù)事項跟進。
（3）協(xié)助制定、優(yōu)化行政管理制度與流程，推動行政管理規(guī)范化、高效化。
2.文檔與印鑒管理
（1）負責(zé)公司各類文件、信函的收發(fā)、分類歸檔、安全保管及保密工作，督促事項落實。
（2）負責(zé)內(nèi)部通知、公告、報告的撰寫與發(fā)布，確保信息上傳下達、下情上達的順暢流通。
（3）負責(zé)公司合同初審、印鑒規(guī)范使用管理，以及合同、檔案的歸檔維護，確?？勺匪?。
3.來訪接待與對外聯(lián)絡(luò)
（1）負責(zé)接待公司來訪人員，包括前臺接待、引導(dǎo)參觀、安排會議等，展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
（2）協(xié)助對接外部機構(gòu)（如政府部門、合作單位），維護穩(wěn)定的外部合作關(guān)系。
4.費用與預(yù)算管理
（1）監(jiān)控行政費用支出，定期開展費用分析，提出預(yù)算調(diào)整建議，確保費用可控。
（2）參與年度行政預(yù)算編制與執(zhí)行，提升資金使用效率。
5.員工福利與活動
（1）策劃并組織員工團建、節(jié)日慶典等活動，增強團隊凝聚力。
（2）負責(zé)員工日常福利的發(fā)放與管理，包括節(jié)日福利、健康關(guān)懷等。
6.其他工作
完成上級交辦的臨時性、突發(fā)性工作任務(wù)，具備良好的靈活性與適應(yīng)性。

任職資格:
1.3年以上行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗，有供應(yīng)鏈、物流、生產(chǎn)型企業(yè)行政工作經(jīng)歷者優(yōu)先；
2.熟悉行政事務(wù)管理全流程及制度規(guī)范，具備標(biāo)準(zhǔn)化管理思維，能適配供應(yīng)鏈公司快節(jié)奏、多協(xié)同的工作場景；
3.熟練使用Office（Word、Excel、PPT、Outlook）等辦公軟件；
4.文字功底扎實，能獨立撰寫行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等；
5.工作細致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強，執(zhí)行力突出，擅長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)多部門事務(wù)，推進事項高效落地；
6.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織統(tǒng)籌能力及團隊協(xié)作精神，敬業(yè)守信，能快速響應(yīng)公司的突發(fā)行政需求。